CREAR UNA PRESENTACION.

          Una presentacion esta conformada por varias diapositivas, y ademas por: documentos, notas, y esquema, todos estos elementos son almacenados en un mismo archivo.

- Crear una nueva Presentación: Para crear una nueva presentacion se tienen tres opciones:

• Elegir el orden PRESENTACION NUEVA en el menu ARCHIVO.
• Pulsar el boton PRESENTACION NUEVA en la barra de herramientas ESTANDAR.
• Utilizar la combinacion de teclas Ctrl mas U.

           Al ejecutar cualquiera de estas opciones aparecera un cuadro de dialogo donde explicara lo siguiente:

• El Asistente de Contenido Automatico: Este asistente lo guia paso a paso en la definicion de la estructura de la nueva presentacion.
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• El Asistente de Apariencia: Le ayudara a definir la apariencia o estilo de su presentacion, utilizando el conjunto de plantillas incorporadas con el Power Point 4.0.
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• Una plantilla: Puede escoger entre mas de 100 plantillas diseñadas profesionalmente que incluye Power Point 4.0.
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• Una presentacion en Blanco: Seleccionando esta opcion, podra elegir uno de los formatos existentes para la creacion de una diapositiva.
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• El formato de la Presentacion Actual: Creara una nueva presentacion con las mismas caracteristicas de la actual de trabajo, si es que hay una presentacion actual de trabajo.

- Abrir una Presentacion: Para abrir una presentacion, tiene tres posibilidades:

• Elegir el orden ABRIR en el menu Archivo.
• Pulsar el boton Abrir en la barra de herramientas Estandar.
• Utilizar la combinacion de teclas Ctrl mas A.
• Despues de ejecutar alguna de estas tres opciones, en la pantalla aparecera un cuadro de dialogo donde va a seleccionar el nombre de archivo, en el que se encuentra almacenada la presentacion que desea abrir. Si es necesario, cambie de directorio o unidad, finalmente, pulse el boton ACEPTAR, Power Point 4.0 permite tener varias presentaciones abiertas simultaneamente.
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• Guardar una Presentacion: Para guardar o almacenar una presentacion en un Archivo, tambien tendra tres opciones:

• Elegir la orden GUARDAR en el menu ARCHIVO.
• Pulse el boton GUARDAR en la barra de herramientas ESTANDAR.
• Utilizar la combinacion de teclas Ctrl mas G.
• Ejecute alguna de estas tres opciones.

MODOS DE VISUALIZACION.

           Con Power Point 4.0 es posible observar una presentacion de diferentes maneras, a esto se le llama "modos de ver". A continuacion se describen cada uno de estos modos.

-Modos de visualizacion "VER DIAPOSITIVA": Trabajando con este modo se observa una diapositiva a la vez, ademas es posible añadir texto a la diapositiva, insertar imagen o seleccionar un nuevo diseño.

             

Explicacion:  Para activar este modo de visualizacion, seleccione la opcion DIAPOSITIVAS en el menu VER, o pulse el boton Ver DIAPOSITIVAS en la barra que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla.

-Modo de Visualizacion "VER  ESQUEMA":  Este modo permite apreciar el texto que contengan las diapositivas, y brinda facilidadespara organizar las diapositivas.

            

la opcion ESQUEMA, o pulse el boton Ver esquemaen la barra que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla.

-Modo de Visualizacion "VER CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: Este modo permite observar varias diapositivas al mismo tiempo, trabajando con el clasificador de diapositivas puede modificar el orden de las mismas, añadir efectos de transicion y establecer los intervalos de cambio para las presentaciones en la pantalla del computador.

               

Explicacion:  Para activar este modo, elija en el menu VER la opcion CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS, o pulse el boton Ver clasificador de diapositivas en la barra que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla.

-Modo de visualizacion "VER PAGINAS DE NOTAS":  En este modo es posible crear notas o comentarios que expliquen el contenido de cada diapositiva, y que le serviran de ayuda a la persona que este realizando la presentacion.

              

Explicacion: Para activar este modo, elija en el menu VER la opcion Paginas de notas, o pùlse el boton VER PAGINAS DE NOTAS en la barra que aparece en la parte inferior de la pantalla.

-Modo de Visualizacion "VER PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS":  Utilizando este modo es posible apreciar la presentacion como presentacion electronica, es decir, en la pantalla del computador.

              

Explicacion:Para activar este modo, seleccione la opcion PRESENTACION CON DIAPOSITIVA en  el menu "VER".

-Asistente de contenido automatico: Es una herramienta de Power Point 4.0 que le ayudara en la creacion de una presentacion, guiandolo paso a paso en la definicion de una estructura para esta.

         

Explicacion: Para activar el Asistente de Contenido Automatico ejecute la orden Presentacion Nueva del menu ARCHIVO y se desplegara un cuadro de dialogo, donde aparecera la opcion de El Asistente de Contenido Automatico seleccionela y luego pulse aceptar.

-Asistente de Apariencia: Es una herramienta de Power Point 4.0 que le ayudara en la tarea de diseñar el estilo de las diapositivas. Con el puede añadir rapidamente a las diapositivas una de las plantillas incluidas en Power Point 4.0, agregar elementos comunes a estas, etc.

         

Explicacion: Para activar este asistente seleccione la opcion ASISTENTE DE APARIENCIA en el menu FORMATO, o pulse el boton ASISTENTE DE APARIENCIA en la barra de herramientas estandar.

         

           

             

             

            

         

TRABAJAR CON POWER POINT.

En el entorno de trabajo de Power Point, se distingue los siguientes elementos:

-Menu: Ventana de la Aplicacion, Barras de herramientas, Barra de desplazamiento Vertical, Area de dispositiva, Barra de desplazamiento horizontal.

-La ventana de Aplicacion: Contiene todas las herramientas de Power Point 4.0 y la ventana de presentacion, donde se encuentra la presentacion actual del trabajo, incluyendo sus diseños, textos, elementos, etc.

-Las Barras de Herramientas: Son grupos de iconos relacionados con una tarea en comu, cada icono representa la ejecucion de una orden.

                 Power Point 4.0 trae diseñadas varias barras de herramientas, puede agregarles o quitarles iconos, tambien decidir si las usa o no.

                 Ademas tiene la opcion de crear una barra de herramientas personalizada, es deci, con los botones que desee.